تكمن أهمية الرقمنة في الحفاظ على الوثائق والمستندات من التلف الناتج عن الاستخدام المتكرر لهذه الاوراق والملفات،
كذلك في إمكانية حفظ عدد هائل من الملفات بسهولة ويسر وتوفير كلفة الأدوات والمساحة التخزينية لهذه الوثائق والمستندات،
بالإضافة الى إمكانية الاطلاع على هذه الملفات من عدد كبير من المهتمين في نفس اللحظة وتوفير الجهد والوقت والمال.
الرقمنة هي عملية تحويل المعلومات إلى شكل الكتروني يمكن لأجهزة الكمبيوتر والعديد من الأجهزة ذات السعة الحاسوبية معالجتها.
تسهّل رقمنه المعلومات حفظها والوصول إليها ومشاركتها. يمكن الوصول إلى المستند الأصلي فقط للأشخاص الذين يزورون موقعه الفعلي ، ولكن إذا كان محتوى المستند رقميًا ، فيمكن إتاحته للأشخاص في جميع أنحاء العالم. هناك اتجاه متزايد نحو رقمنه البيانات ذات الأهمية التاريخية والثقافية.
تقدم شركة العقل المستنير للحلول البرمجية ايميسوس خدماتها لتحويل جميع المستندات الورقية إلى نمط الكتروني رقمي باستخدام أفضل وأحدث التقنيات والمعايير المستخدمة في هذه الصناعة.